RecepIA atiende llamadas y WhatsApp, agenda, confirma, reactiva clientes y deriva a tu equipo. 24/7, con criterio de negocio y trazabilidad.
Lo que activa RecepIA desde el primer dia:
RecepIA · voz
¡Gracias por llamar a Centro Activa! Soy el asistente virtual. ¿En qué puedo ayudarle?
Cliente · voz
Quería pedir cita para una primera valoración
RecepIA · voz
Tengo hueco esta semana. ¿Le viene bien el miércoles a las 10, el jueves a las 16:30 o el viernes a las 11?
Cliente · voz
El miércoles a las 10 me viene perfecto
RecepIA · voz
¡Cita confirmada! Le envío un recordatorio por WhatsApp 24h antes. ¡Hasta el miércoles!
RecepIA trabaja sobre toda tu recepcion y seguimiento
Capta demanda, la clasifica, ejecuta acciones y deja todo trazado para tu equipo en un mismo sistema.
Telefono, WhatsApp y web entran con el mismo criterio de atencion.
Identifica motivo, urgencia, sede, profesional y tipo de cliente.
Reserva, cambia, cancela, responde dudas y aplica tus reglas operativas.
Envia recordatorios, reduce no-shows y recupera oportunidades que hoy se enfrian.
Cuando hace falta un humano, tu equipo recibe el caso con todo el historial.
Diseñado para cualquier negocio que atienda clientes por teléfono
Verticales especificos sobre el mismo sistema operativo de recepcion. Configuracion en minutos.
Clínicas, fisio, dental
Talleres, ITV, lavado
Peluquerías, spas
Gimnasios, yoga
Abogados, gestorías
Academias, tutorías
Fontaneros, limpieza
Cada día, tu equipo dedica horas a tareas que puede automatizar la IA. Mientras tanto, los clientes esperan, o peor, se van a la competencia.
El 67% de las llamadas fuera de horario no se contestan. Clientes perdidos que llaman a la competencia.
Pedir, cancelar, cambiar citas... Tareas repetitivas que consumen el día de tu recepcionista.
"¿Cuánto cuesta?", "¿Tenéis disponibilidad?", "¿Dónde estáis?". Las mismas preguntas, miles de veces al año.
Sin recordatorios automáticos, hasta el 30% de las citas se pierden. Tiempo y dinero desperdiciados.
Noches, fines de semana y festivos: cuando tu negocio cierra, los clientes siguen buscando. Y si no les respondes, alguien más lo hará.
Un recepcionista a tiempo completo supone más de 20.000€/año entre salario y cargas sociales.
RecepIA no se queda en contestar. Orquesta la operativa de atencion, agenda y seguimiento.
RecepIA adapta discurso, prioridades, sedes, profesionales y reglas de negocio sin que tu equipo rehaga procesos cada semana.
Sincroniza con Google Calendar, Outlook o tu sistema para reservar, reprogramar y cancelar sin cruces ni huecos mal gestionados.
Cada contacto deja rastro: motivo, canal, resultado, profesional asignado y siguiente paso para tu equipo.
Confirmaciones, recordatorios, reprogramacion y reactivacion por WhatsApp, SMS o email para reducir no-shows y silencios.
Cuando una consulta necesita a una persona, RecepIA deriva el caso con contexto, prioridad y resumen listo para actuar.
Dashboard con volumen, conversion, tiempos, no-shows y casos escalados para mejorar la operativa con datos.
Sin complicaciones técnicas. Nosotros nos encargamos de todo el proceso.
Nos proporcionas la información de tu negocio: servicios, precios, horarios, agenda. Entrenamos el agente con tu identidad.
Conectamos el agente a tu número de teléfono o te proporcionamos uno nuevo. También disponible en WhatsApp, web y redes sociales. Si no tienes agenda digital, te damos software de citas/reservas.
Tu agente empieza a trabajar. Gestiona citas, responde dudas y capta clientes, las 24 horas del día, 365 días al año.
Lo que cambia cuando buscas una recepcion completa y no solo un bot de voz
RecepIA es un producto de CTO as a Service, empresa espanola especializada en tecnologia aplicada a negocio. Hay personas reales que configuran, supervisan y acompanan.
No es una demo bonita que luego tienes que montar solo. Definimos protocolos, servicios, sedes, prioridades y escalados para dejar la operativa lista en 48h.
El telefono es la entrada principal, pero el valor real esta en lo que pasa despues: agenda, seguimiento, reactivacion, handoff humano y control de la operativa.
Amplia tu recepcion sin ampliar plantilla y con mejor control
Horario comercial
Desde 79€/mes
Calcula el retorno de inversión para tu negocio
* Estimación orientativa basada en una tasa de conversión del 30% de llamadas perdidas recuperadas.
Negocios reales, resultados reales
"Antes perdíamos el 40% de las llamadas a mediodía. Ahora RecepIA las atiende todas y hemos aumentado las citas un 25%."
"Mis mecánicos ya no tienen que dejar de trabajar para coger el teléfono. RecepIA agenda las citas y nosotros nos centramos en los coches."
"Los recordatorios automáticos han reducido las ausencias un 60%. El ROI se nota desde el primer mes."
Todo lo que necesitas saber antes de empezar
Suena como una persona. Usamos síntesis de voz de última generación en español de España, con entonación y ritmo naturales. La mayoría de clientes no notan la diferencia.
Sí. RecepIA cumple con el RGPD y la LOPD española. Los datos se almacenan en servidores europeos y las grabaciones se eliminan automáticamente tras 90 días. Nunca cedemos información a terceros.
El agente transfiere la llamada a un humano de forma inmediata. Recibes una notificación con el resumen completo de la conversación para poder responder con todo el contexto.
El agente está operativo en 48 horas. Nos encargamos de todo: configuración, entrenamiento con la información de tu negocio e integración con tu agenda.
Sí. Sin contratos de permanencia ni penalizaciones. Puedes cancelar cuando quieras por email o teléfono.
Nos integramos con Google Calendar, Microsoft Outlook y WhatsApp Business. Para otros sistemas, revisamos integración vía API en función del plan y tu caso de uso.
Sí. Podemos trabajar con tu número actual. Si prefieres separar canales o no dispones de línea adecuada, también te proporcionamos un número nuevo.
Sí. El agente envía recordatorios automáticos por WhatsApp antes de la cita y puede incluir confirmación o reprogramación según tus reglas.
No pasa nada. Te podemos proporcionar software de citas/reservas para que el agente trabaje con agenda digital desde el primer día.
Paga por lo que usas. Sin sorpresas. Sin permanencia.
Para negocios pequeños
Llamadas extra: €0.50/llamada
EmpezarPara negocios en crecimiento
Llamadas extra: €0.35/llamada
Empezar ahoraPara cadenas y franquicias
Llamadas extra: €0.25/llamada
ContactarSolución a medida
"¿Y si mis clientes se dan cuenta de que es una IA?"
Pueden preguntarlo. El agente responde con transparencia: "Soy el asistente virtual de [tu negocio], ¿en qué puedo ayudarte?" En la práctica, la mayoría no lo pregunta — solo quieren resolver su consulta rápido.
"¿Qué pasa si el agente comete un error?"
Transferimos la llamada a un humano de inmediato y recibes un aviso. En tareas definidas — citas, precios, horarios — el margen de error es inferior al 2%.
"¿No es demasiado caro para lo que es?"
Una recepcionista a media jornada cuesta más de 800€/mes. RecepIA Starter cuesta 79€/mes con pago anual. La pregunta real es: ¿cuánto te está costando no tenerla?
Cuentanos como entran hoy tus llamadas, WhatsApp y citas. Te devolvemos una demo adaptada con atencion, agenda, seguimiento y escalado humano listos para probar.